与一个同行闲扯，不知怎么地聊到了最近一个莫名其妙的问题叫做PM四件套。

在经过一顿调侃之后，我抽了颗烟，憋出来一句话，「产品经理应该少用甚至尽量不用PPT，善用多用Excel，常用纸跟笔，不断训练用口。」

1、少用甚至不用PPT

总感觉使用PPT的人都无法避免的陷入形式大于内容的怪圈。当然，工具本身没有错误，只是使用工具的人无法克制自己。

同时，我深信我是一个不太能控制好自己的人，所以，我选择少用甚至不用PPT。

（用keynote来做交互是另外一个高逼格高效率的玩法，另说）

2、善用多用Excel

说起这句，肯定会有人第一时间就联想到了数据的重要性什么什么的。并不是这样的，这不是我要表达的重点。

我之前大概的表达过一个观点，是在怎么写好需求文档的时候，我说，我们应该使用一个更好的方式，来同时兼顾阅读+操作。怎么个意思呢，就是说，研发的人可以一边对照你的需求文档，一边直接开发，而不是先翻到这里看半天，再翻到另一个地方，然后再来开发，这样效率会低下。

同样的，在需要从多个维度来描述一个事情的时候，Excel是最好的方式。

比如，甘特图是最好的表述计划的方式。同样的，需求列表等也可以用Excel来极好的表达。

当你需要从多个维度来描述一个事情，或者将一些事情划分成多个维度来进行展示的时候，试试Excel吧。

3、常用纸和笔

在产品经理这个行业里，永远都在讨论的一个话题就是，用什么来画原型。

年少不懂事的时候，尝试了无数个工具，最后，还是回归到了纸和笔。

将脑海中的想法输入到电脑的效率还是不够高，相比起来，直接通过纸跟笔的方式输出更为高效，而且局限性也更小。

一直梦想着会有一款只能硬件，在纸上直接书写，然后同步到电脑里，可以实现无缝的衔接，那就足够酷了。

4、不断训练用口

说服力，表达技巧是产品经理这个角色极为重要的外在表现。我观察发现，很多时候我们的沟通是非常低效的，根本原因就是表达的问题。

不知道怎么把一个事情按照一个好的方式表达出来，然后大家就讨论啊，讨论啊，讨论到很艰难的时候才发现也许大家讲了半天讲的不是一个事情。

表达就是讲故事，只可惜我们很多时候讲的故事太乏味了。

这里，再次推荐《金字塔原理》这本书。